Assistant administratif H/F

Entreprise partenaire

Secteur d’activité : Social

Cursus souhaité : Bac à Bac+2

L’entreprise : secteur régional

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Les missions principales :

  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques : accueillir, orienter les usagers et les partenaires selon leurs besoins et leur apporter une information de 1er niveau
  • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers : gérer les tâches administratives, prise de rendez-vous, gestion des agendas.
  • Exécuter, suivre les procédures et décisions administratives
  • Réaliser des travaux bureautiques : saisie, statistiques, courriers, convocations et comptes-rendus de commissions et de réunions
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Gestion des dossiers RSA, notamment en lien avec l’expérimentation France Travail :
  • Repérage des nouveaux entrants dans le dispositif,
  • Mise à jour des listings,
  • Réponse à l’usager,
  • Relation avec les acteurs de l’insertion,
  • Gestion des instances insertion (préparation, participation, suites…)
  • Gestion des enveloppes/ actions collectives-individuelles,
  • Accueil de 1er et 2ème niveaux .
  • Mise à jour des statistiques d’activité
  • Gestion administrative et statistique des dossiers PA/PH

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