12 Avr Assistant(e) Administratif H/F
Partenaire Pôle BTS Alternance
Pôle BTS Alternance propose une alternance pour l’un de ses partenaires, acteur immobilier présent dans le Grand-Ouest de la France.
Missions proposées
- Accueil visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger
- Accueil téléphonique, noter les messages
- Gestion du courrier
- Assurer le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs
- Édition de tableaux de bord
- Travaux de secrétariat
- Filtrage des appels
- Édition et reliure des différents documents
- Mise en place des signatures électroniques
- Édition de factures
- Rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les archiver
- Vérification de l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et transmettre à l’assistante de direction les commandes à passer
Profil recherché
- L’écoute
- La compréhension
- La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
- La capacité d’adaptation
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
- Maitrise des outils informatiques
- Maitrise et connaissance indispensable du pack office (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à rédiger des courriers et de tenir à jour des tableaux de bord
- Maitrise des outils spécifiques au domaine d’activité après formation
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à service.alternance@polebtsalternance.fr
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