17 Fév Alternant(e) en Communication Digitale & Événementielle (H/F)
Entreprise partenaire
À propos de l’entreprise
Ce poste s’inscrit au sein d’une entreprise reconnue depuis plus de 30 ans dans le domaine des solutions hydrauliques, intervenant auprès de professionnels issus de secteurs variés tels que le BTP, l’agriculture et l’environnement.
Intégrée à un groupe international, l’entreprise collabore avec plusieurs entités partenaires reconnues sur leur marché et s’appuie sur une organisation structurée à dimension humaine.
La culture managériale repose sur des valeurs fortes : confiance, autonomie, entraide et qualité de vie au travail. L’alternance est proposée au sein de l’équipe « Happiness », composée de collaboratrices engagées, dans un environnement dynamique et bienveillant.
Votre mission au quotidien
1. Gestion administrative de la formation
L’alternant(e) participe à l’ensemble du suivi administratif des actions de formation. Cela comprend l’enregistrement, l’envoi et le suivi des conventions, la gestion des feuilles d’émargement, les relances liées aux évaluations post-formation ainsi que la réservation des salles et la coordination logistique avec les équipes internes.
Les informations techniques et administratives sont saisies dans l’outil RH interne (HelloRH). L’alternant(e) contribue également à la conformité réglementaire en assurant l’envoi des documents post-formation, comme les habilitations, et la mise à jour des dossiers du personnel.
2. Administration du personnel
Le poste implique la collecte, la mise à jour et l’archivage des pièces administratives des salariés, dans une logique de digitalisation et de fiabilisation des données RH.
L’alternant(e) participe au suivi des visites médicales, à la planification des convocations et au respect des échéances réglementaires.
3. Appui au recrutement et à l’intégration
L’alternant(e) intervient en soutien des actions de recrutement, notamment par la publication et l’actualisation des offres d’emploi, le sourcing de candidats et l’alimentation du vivier.
Il ou elle participe également à l’organisation des parcours d’intégration, à la coordination logistique des arrivées et à la communication interne associée à l’onboarding.
4. Digital learning
Le poste inclut la gestion des modules e-learning via la plateforme 360 Learning. L’alternant(e) assure les inscriptions, le suivi des progressions et les relances liées aux formations obligatoires.
Profil recherché
Le poste s’adresse à un profil autonome, capable de gérer son temps efficacement et de prendre des initiatives dans un environnement dynamique. Une forte rigueur organisationnelle est attendue afin de traiter un volume important de tâches administratives avec fiabilité.
Le sens du contact, la qualité de communication et l’esprit de service sont essentiels, tout comme la curiosité et l’envie de proposer des améliorations. La polyvalence et l’adaptabilité sont nécessaires pour évoluer dans un contexte où les priorités peuvent évoluer rapidement.
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