16 Fév Alternance – BTS GPME (H/F)
Entreprise partenaire
Description du poste
Depuis plus de 30 ans, cette entreprise est un acteur reconnu dans le domaine des solutions hydrauliques, intervenant auprès de professionnels issus de secteurs variés tels que le BTP, l’agriculture ou l’environnement.
L’entreprise place le bonheur au travail, la confiance, l’autonomie et l’entraide au coeur de sa culture managériale. Intégrée à un groupe international, elle collabore avec plusieurs entités partenaires reconnues sur le marché.
Au sein de l’équipe “Happiness”, tu seras accompagné(e) par deux collaboratrices passionnées, dans un environnement dynamique et bienveillant.
Votre mission au quotidien
Gestion administrative de la formation
- Contractualisation : Enregistrement, envoi et suivi des conventions de formation.
- Logistique terrain : Suivi des feuilles d’émargement, relances pour les évaluations, réservation des salles, coordination logistique avec les équipes internes.
- Outils RH : Saisie des informations techniques et administratives dans l’outil interne (HelloRH).
- Sécurité & conformité : Envoi des documents post-formation (cartes, habilitations…), mise à jour des dossiers du personnel.
Administration du personnel
- Mise en conformité : Collecte et mise à jour des pièces administratives des salariés.
- Digitalisation : Archivage numérique et suivi documentaire dans l’outil RH.
- Suivi des visites médicales : Planification, envoi des convocations et suivi des échéances.
Appui au recrutement et à l’intégration
- Annonces : Publication, actualisation et diffusion des offres d’emploi.
- Sourcing : Recherche de candidats et alimentation du vivier.
- Onboarding : Organisation du parcours d’intégration, coordination logistique et communication interne autour des arrivées.
Digital learning
- Gestion des modules e-learning via 360 Learning : inscriptions, suivi des progressions et relances pour les formations obligatoires.
Profil recherché
- Autonomie : prise d’initiatives, gestion efficace de son temps.
- Sens du contact et du service : excellentes qualités relationnelles, communication fluide.
- Organisation : rigueur, capacité à gérer un volume important de tâches administratives.
- Curiosité : envie d’apprendre, proposition d’améliorations.
- Polyvalence & adaptabilité : aisance dans un environnement dynamique où les imprévus sont fréquents.
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